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一、提出設(shè)計(jì)需求
    評(píng)價(jià)一個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)方案是否成功的標(biāo)準(zhǔn)不僅要看展臺(tái)是否華麗，更重要的是看展臺(tái)能否表達(dá)企業(yè)和展品的內(nèi)涵。一般來(lái)說(shuō)，在面向多家展示設(shè)計(jì)與搭建公司進(jìn)行招標(biāo)時(shí)，企業(yè)的參展負(fù)責(zé)人應(yīng)明確以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：
1、完整性標(biāo)準(zhǔn)，既形態(tài)、色彩、工藝和格調(diào)等都能統(tǒng)一起來(lái)；
2、功能性標(biāo)準(zhǔn)，既形式要服務(wù)于內(nèi)容；
3、文化性標(biāo)準(zhǔn)，既形式要服務(wù)于內(nèi)容；
4、文化性標(biāo)準(zhǔn)，指設(shè)計(jì)要有凸顯的風(fēng)格和品位，其中，地域和民族性的傳統(tǒng)文化應(yīng)有恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)；
5、創(chuàng)造性標(biāo)準(zhǔn)，要求所要表達(dá)的內(nèi)容必須盡快被觀眾所識(shí)別。
二、構(gòu)思和劇情
    在展示設(shè)計(jì)中所傳達(dá)的商業(yè)信息最終要落實(shí)到模型、影像、圖表、樣品等所中展示媒體上，而所有這些展示媒體的分配也必須按照展示劇情的內(nèi)容來(lái)決定。

    參展商要將重點(diǎn)放在重要主題上，并利用創(chuàng)新的媒體來(lái)表現(xiàn)展示重點(diǎn)，同時(shí)要善于利用各種新穎的宣傳媒體使好的設(shè)想變成可行的具體方案，這樣既能保證符合展覽場(chǎng)地的限定，又具有主題統(tǒng)一的風(fēng)格。

三、選擇初步方案
    總而言之，主要把握以下幾點(diǎn)，符合企業(yè)的參展目標(biāo)和要求。
1、設(shè)計(jì)原則
    展臺(tái)設(shè)計(jì)有三個(gè)基本原則——緊扣主題、美觀適用、結(jié)構(gòu)合理。
    展臺(tái)設(shè)計(jì)要與整個(gè)展覽會(huì)的貿(mào)易氣氛協(xié)調(diào)，并與企業(yè)本次參展的產(chǎn)品相輝映，切記展臺(tái)設(shè)計(jì)只是為了襯托展品，千萬(wàn)不能喧賓奪主；展臺(tái)設(shè)計(jì)需要考慮參展商自身的公眾形象，不可過(guò)于標(biāo)新立異，同時(shí)要滿(mǎn)足后期舉行現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的需要。
    參展商還要考慮展臺(tái)的功能區(qū)，要包括產(chǎn)品展示、接待咨詢(xún)、商務(wù)洽談和員工休息四個(gè)區(qū)域。
2、主題與風(fēng)格
    展示的主題、空間條件、觀眾的感受等要素納入總的設(shè)計(jì)思路中，最主要的就是主題和風(fēng)格。展示主題要用貼切的方式呈現(xiàn)出來(lái)，形式語(yǔ)言的應(yīng)用和審美態(tài)勢(shì)的組成符合主題的特點(diǎn)為基礎(chǔ)；在整體風(fēng)格上，要形成一個(gè)大統(tǒng)一、小對(duì)比的視覺(jué)空間。這就要求設(shè)計(jì)切合展示的特點(diǎn)，以創(chuàng)出新的造型語(yǔ)言、合理的設(shè)計(jì)符號(hào)，體現(xiàn)展示內(nèi)容的本質(zhì)意義，使各個(gè)展示空間既有獨(dú)立的特點(diǎn)又有整體的形象。
3、空間結(jié)構(gòu)
    展臺(tái)的建造形式分為三類(lèi)：開(kāi)放式展臺(tái)，展臺(tái)外部沒(méi)有遮攔，在外面一眼就能看到展臺(tái)；部分開(kāi)放式展臺(tái)，展臺(tái)周邊有一些隔板，觀展者看所有展品一目了然；部分開(kāi)放式展臺(tái)，展臺(tái)周邊有一些隔板，觀展者不能一下子看到展品，這類(lèi)展臺(tái)使用最廣泛；封閉式展臺(tái)，這種四周都有隔板，參展者要進(jìn)入才能看到展品。
    展臺(tái)的隔板上可以單獨(dú)圍出空間，并把展臺(tái)分割成不同的功能區(qū)。在展示區(qū)，這些隔板也可以作為信息公告板，用張貼圖片、圖表和文字內(nèi)容，這樣朝向展臺(tái)內(nèi)側(cè)的各個(gè)面就組成了展示區(qū)域。
4、展臺(tái)設(shè)備
    展臺(tái)設(shè)計(jì)的目的是突出企業(yè)形象，并保證觀眾能看到、聽(tīng)到要傳達(dá)的信息，而這離不開(kāi)具體設(shè)備的支持。展臺(tái)設(shè)備主要包括展品、道具和照明設(shè)備，基本要求如下：

1、通過(guò)有吸引力的手段，向觀眾展示產(chǎn)品對(duì)用戶(hù)的特殊利益。

2、展示區(qū)和討論區(qū)的展覽道具和設(shè)備應(yīng)擺放整齊、色彩適當(dāng)、質(zhì)量過(guò)硬。除提供信息的展示區(qū)、桌椅討論擺放區(qū)外，其他區(qū)域可放置一些簡(jiǎn)單的道具，如辦公用品、宣傳冊(cè)和免費(fèi)禮品的存放設(shè)施等。
3、燈光要均勻照射展臺(tái)，從而在燈光散亂的展廳中突出展臺(tái)，要運(yùn)用照明強(qiáng)弱及空間配置突出展品所在部分的燈光效果。
5、圖片設(shè)計(jì)和信息載體
    在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，參展者一眼找到要找的展臺(tái)，主要依靠企業(yè)徽標(biāo)、展臺(tái)色調(diào)、大小和位置等。
    參展商要注意圖片、展品說(shuō)明、照片、幻燈片、聲像材料和展臺(tái)色彩配置等要素之間的搭配關(guān)系。
1、圖片是對(duì)展品的必要補(bǔ)充，但向觀眾派發(fā)圖片既耗費(fèi)人力物力，參觀者也難以消化大量信息。
2、展品說(shuō)明往往是觀眾注意到的第一信息，因而在展覽會(huì)上，應(yīng)該將展品名稱(chēng)置于合適的位置，而且文字資料要準(zhǔn)確無(wú)誤、言簡(jiǎn)意核。
3、照片和幻燈片可以強(qiáng)化語(yǔ)言信息，增強(qiáng)展出的整體可視性，尤其是高品質(zhì)量的大幅色彩照片和幻燈片能有效營(yíng)造活躍的氣氛，但在使用時(shí)需要注意尺度。
4、使用聲像媒體能夠增強(qiáng)展臺(tái)的吸引力，有助于提供更詳細(xì)的信息，但千萬(wàn)不能讓聲像的聲音干擾了企業(yè)展臺(tái)或鄰近展臺(tái)上的談話。
5、選擇展臺(tái)色調(diào)時(shí)要認(rèn)真考慮文化、少數(shù)民族、信仰等因素，同時(shí)還要考慮色彩對(duì)觀眾和展臺(tái)工作人員的心理影。
四、現(xiàn)場(chǎng)搭建管理
    對(duì)于租用標(biāo)準(zhǔn)攤位的企業(yè)，現(xiàn)場(chǎng)搭建管理工作相對(duì)簡(jiǎn)單，但對(duì)于那些采用特裝展臺(tái)的企業(yè)，布展期間的工作內(nèi)容就復(fù)雜多了。
五、展臺(tái)拆除
    拆除展臺(tái)的過(guò)程和費(fèi)用也要取決于展臺(tái)的構(gòu)造、位置、設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)施及展品大小等情況。參展商應(yīng)該親自或借助外部力量監(jiān)督拆除展臺(tái)，保證能按時(shí)撤玩卻費(fèi)用不超過(guò)預(yù)算。

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