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有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中，觀眾對展臺的第一眼最關鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應當引人注目，應當使人產生興趣。展臺的第一作用是吸引參觀者注意，并產生興趣；第二作用是吸引參觀者走進展臺，仔細觀看展品。做設計工作要講究藝術性，但是應注意避免華而不實。另外，展臺設計還需充分發(fā)揮其自身作用。展覽設計還應當是功能性的，設計人員在考慮設計外部形式、形象時，也需要考慮內在功能，也就是要為展臺的人員和展臺工作提供良好的環(huán)境和條件。因為展出目的的實現(xiàn)要靠展臺人員，展臺人員的工作效率決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里，展臺人員可以更有效地工作。
    展覽設計需要考慮的功能有幾方面：

    （1）對外功能

    展臺不僅要展覽產品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據需要和條件進行合理地安排。相應的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應的考慮。

    （2）內部工作功能

    如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內部工作大相應區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。

    （3）輔助功能

    輔助區(qū)域包括休息室、儲藏室等。好的展覽設計不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達到目的。

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