如何做好展臺設(shè)計、制作與搭建?
來源:58021.cn    |   發(fā)布時間:2022年06月09日
對于展臺設(shè)計、制作與搭建,大家可能并不陌生,尤其對于展覽服務(wù)行業(yè)中更是屢見不鮮。對于展商而言,想要在幾萬平米的展館引起廣大參觀者的關(guān)注,其必須要有吸引人的展臺。展臺在展覽過程中占有重要的地位,一方面,它為展品的展出、企業(yè)形象宣傳、演示活動、信息的傳播和交流以及經(jīng)貿(mào)洽談等提供了一個環(huán)境和場所。另一方面,觀眾對參展者的排名靠前印象就是展臺。因此展臺設(shè)計在表現(xiàn)參展商的企業(yè)形象和展覽主題的同時,更應(yīng)獨(dú)特、醒目,引起觀眾的注意,給人留下深刻的印象。
展臺的設(shè)計固然重要,但展臺的制作與搭建也同樣重要,展臺搭建中有很多細(xì)節(jié)必須要注意,這些細(xì)節(jié)會直接影響參展觀眾的體驗(yàn),以及心情,是不可忽略的,比如展廳展臺的牢固性、展廳展臺的燈光效果等都是需要考慮的細(xì)節(jié)。
如何做好展臺設(shè)計、制作與搭建呢,小編總結(jié)了以下幾點(diǎn):
一、項(xiàng)目接洽階段
獲取參展客戶信息,上門拜訪客戶,取得客戶參展相關(guān)資料,了解客戶需求,明確設(shè)計圖交付日期。
二、設(shè)計階段
與設(shè)計師溝通并及時同客戶進(jìn)行展位設(shè)計的交流,向客戶交付設(shè)計初稿、設(shè)計說明、工程報價,研究客戶反饋意見并修改,交付最 后定稿之設(shè)計圖及工程報價,設(shè)計應(yīng)富有個性,精辟的表現(xiàn)主題。
三、簽約階段
根據(jù)設(shè)計好的展臺設(shè)計圖,出報價表,同客戶確定工程價格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同。
四、制作階段
根據(jù)確定好的展臺設(shè)計稿,協(xié)調(diào)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作,根據(jù)客戶要求可安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況,跟客戶溝通,完成主辦、主場、展館等各項(xiàng)手續(xù)的辦理。
五、現(xiàn)場施工階段
根據(jù)展會規(guī)定的施工日期,進(jìn)行現(xiàn)場展位搭建,處理現(xiàn)場追加、變更項(xiàng)目,配合客戶展品進(jìn)場,客戶驗(yàn)收完成,重復(fù)檢查各種細(xì)節(jié)問題,確保安全。
六、展會期間及撤場階段
提前安排展會期間現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù),確保展覽能夠正常有序進(jìn)行,展出結(jié)束后配合客戶展品離場,現(xiàn)場拆除展臺,撤離現(xiàn)場。
七、后續(xù)跟蹤服務(wù)
展出結(jié)束后進(jìn)行展會的后續(xù)總結(jié)報告,為客戶提供行業(yè)會展信息和分析,邀請客戶參觀公司其他服務(wù)案例。